Dine handler i Macellum bliver synkroniseret og faktureret i dit regnskabsprogram. Oplever du at der ikke kommer betaling på en handel kan du med fordel opsætte en fast procedure for din inddrivelse af udeståender.

Debito er en dansk softwarevirksomhed, der hjælper virksomheder i alle størrelser med inddrivelse af udeståender og inkasso.

Inddrivelsen foregår enten ved at oprette sagerne via upload af fakturafiler (i PDF-format) og herefter indtaste oplysninger om kravet og debitoren eller ved at koble kontoen op med et regnskabsprogram, hvorefter din data synkroniseres automatisk og kan oprettes med få klik.

Integrationen er nem at opsætte og det tager kun få minutter, hvorefter din konto er klar til at inddrive dine udeståender og fakturakrav.

Debito har pt. integration til regnskabsprogrammerne:

• e-conomic
• Dinero
• Billy

Efter integration er opsat og al fakturadata samt kunder bliver synkroniseret og vist i Debitos system er du herefter klar til at kunne opsætte rykkerprocedurer samt oprette krav til inkasso.

Features ved oprettelse af konto hos Debito

Når din virksomhed opretter en konto hos Debito får du med det samme adgang til flg. features:

• Gratis oprettelse af inkassosager
• Integration til regnskabprogrammer
• Overblik over udestående fakturaer
• Rykkerstyring (abonnement)

Hvordan foregår inkasso?

Der er stor forskel på, hvordan forskellige inkassofirmaer håndterer processen med inddrivelse. Ofte er den meget stringent og fast defineret mht. hvilke muligheder man som kunde har undervejs. Processen for inkasso hos Debito foregår i et automatiseret forløb, hvor det undervejs er muligt at tage stilling, hvordan man ønsker sin inddrivelse skal foregå.

Første del af inkassoproceduren ser typisk sådan ud:

• Sagen oprettes enten via manuel upload eller synkronisering fra regnskabsprogram
• En sagsbehandler kigger dernæst det indsendte materiale igennem og validerer dette
• Sagen oprettes herefter i systemet og der foretages såkaldt adressevask, hvor man søger debitorens navn og adresse op i forskellige databaser som f.eks. CVR-registret og CPR-registret
• Når debitorens data er verificeret i offentlige databaser igangsættes forløbet
• Først udsendes der et inkassovarsel til debitoren. Debitor har iflg. inkassoloven 10 dage til at besvare denne skrivelse
• Hvis der ikke er nogen respons, vil selve inkassoforløbet sættes i gang.

Herefter foregår procedure for inddrivelse i et mere tilpasset forløb som er baseret på individuelle faktorer.

Denne procedure inkluderer bl.a.:

• Udsendelse af traditionelle breve
• Kommunikation via e-Boks
• Udsendelse af SMS
• Opkald til debitor
• Løbende kreditvurdering

Husk, at der ved inkasso aldrig er garanti for at få betaling for dine udeståender.

Debito opererer med “no cure, no pay” og modtager dermed kun betaling, hvis det lykkes at inddrive jeres penge.